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Datenschutz

Gegenstand des Datenschutzes

Die S.C.S GmbH, Kaiser-Friedrich-Ring 45, 40545 Düsseldorf nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Daten hat für uns oberste Priorität. Die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt in unserem Unternehmen entsprechend den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und des Telemediengesetzes (TMG). Personenbezogene Daten sind definiert in Art. 4 Nr.1 der DSGVO als alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Nach § 3 Abs. 1 BDSG sind unter dem Begriff personenbezogene Daten Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zu verstehen. Beispiele dafür sind der Name, die Anschrift, die E-Mail Adresse oder auch die Telefonnummer. Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir aktuellste Sicherheitssoftware wie z.B. Viren-, Spyware- und Rootkitscanner, die wir fortlaufend überwachen und auf dem aktuellsten Stand der Technik halten. Der Zugang zu Ihren Daten ist durch mehrere Passwortschranken vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.  

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Nutzung unseres Online-Angebots kann grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten erfolgen. Durch das Aufrufen unserer Webseite werden auf unserem Server Log-Files für Sicherungszwecke erhoben und gespeichert. Dies sind: 

Browsertyp/ -version 

Verwendetes Betriebssystem 

Referenz URL (zuvor besuchte Website) 

IP-Adresse (Hostname des zugreifenden Rechners) 

Uhrzeit der Serveranfrage 

Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird in den Log-Files der Hostname bzw. die IP-Adresse des Clients anonymisiert. Die erhobenen Daten können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, wobei der einzelne Nutzer stets anonym bleibt. 

Darüber hinaus werden Ihre Daten und Angaben zur Ausübung unserer Tätigkeit im Rahmen des laufenden Vertragsverhältnisses gespeichert und verarbeitet. Der Umfang der Datenerhebung hängt vom Inhalt des jeweiligen Vertragsverhältnisses ab.  

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gem. Art. 22 Abs. 1 bis 4 DSGVO findet nicht statt. 

Rechtliche Grundlage

Personenbezogene Daten werden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO von uns nur zur Erfüllung des Auftragsverhältnisses erhoben, genutzt, verarbeitet und gespeichert oder wenn Sie hierzu gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre Einwilligung erteilt haben, das heißt, wenn Sie uns diese aus eigener Initiative freiwillig zur Verfügung stellen beispielsweise durch das Versenden von E-Mails, das Überreichen einer Visitenkarte oder über telefonische Anfragen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per E-Mail geführte Korrespondenz von Dritten einsehbar und daher unsicherer ist, als die per Telefax oder Brief geführte Korrespondenz. Wir empfehlen deshalb eine sichere Kommunikation per Post oder Telefax. Bei Kindern unter 16 Jahren ist die Einwilligung oder Zustimmung des Trägers der elterlichen Verantwortung erforderlich. Der Zweck aufgrund dessen Sie uns Ihre Daten zugänglich gemacht haben bestimmt stets die Grenzen unseres Umgangs mit Ihren Daten. 

Nutzung, Löschung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Vertragserfüllung, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische und buchhalterische Administration. Im Rahmen unserer Buchhaltung werden die dafür notwendigen personenbezogenen Daten an zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Steuerberater weitergegeben, die hinreichend Garantie dafür übernommen haben, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO erfolgt. Soweit Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, nehmen wir Sie auch gerne in unsere Kundendatei auf und informieren Sie exklusiv über aktuelle Events, Prämieren, Kollektionsverkäufe etc., also alle Neuigkeiten rund um Thomas Rath. Mit der Überreichung von Visitenkarten an uns erklären Sie Ihren Willen zur Aufnahme in unsere Kundendatei. Ihre Daten werden nicht ohne ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind gesetzlich oder aufgrund rechtskräftiger gerichtlicher oder behördlicher Entscheidung zur Weitergabe verpflichtet. Eine Weitergabe in Länder die nicht zur EU gehören (sog. Drittländer) erfolgt nicht. Sofern unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer Daten besteht erfolgt eine Löschung unverzüglich nachdem der mit Ihrer Datenweitergabe und/oder Speicherung verfolgte Zweck eingetreten oder Ihre Einwilligung widerrufen worden ist. Vertragsdaten werden spätestens nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen vollständig gelöscht.  

Auskunftsrecht und Recht auf Korrektur

Sie haben gem. Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Auskunft umfasst die Herkunft ihrer Daten, den oder die Empfänger der Daten sowie den Zweck der Speicherung. Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gerne über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten bei uns informieren. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir vor Auskunftserteilung verpflichtet sind Ihre Legitimation durch Vorlage eines amtlichen Ausweispapiers zu überprüfen. In der Regel erhalten Sie die Auskunft innerhalb eines Monats. Die Frist kann sich aber um nochmals zwei weitere Monate verlängern, falls es aufgrund der Vielzahl der gestellten Anträge oder der Komplexität der Daten erforderlich sein sollte. Sofern es zu einer Verlängerung der Frist kommt, erhalten Sie jedoch spätestens einen Monat nach Stellung Ihres  Antrags eine Mitteilung über die Fristverlängerung einschließlich einer Begründung.  

Widerrufsrecht gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Die von Ihnen erteilte/en Einwilligung/en können Sie jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft widerrufen. Sie müssen den Widerruf nicht begründen. Er wird mit Abgabe einer einseitigen Erklärung ihrerseits ausgeübt. Die aufgrund der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erteilten Einwilligungen vorgenommenen Datenverarbeitungstätigkeiten bleiben rechtmäßig. Um Ihr Recht auf Widerruf wahrzunehmen senden Sie uns Ihre schriftliche Widerrufserklärung an S.C.S. GmbH, Kaiser-Friedrich-Ring 45, 40545 Düsseldorf, info@thomas-rath.com. 

Recht auf Sperrung, Löschung

Sie haben zudem nach Art. 17 DSGVO das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden") soweit einer der genannten Fälle vorliegt: 

- wenn der Zweck der Datenverarbeitung weggefallen ist (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO),

- wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten fehlt (Art. 17 Abs. 1 lit b DSGVO),

- wenn Sie nach Art.21 DSGVO Widerspruch eingelegt haben,

- wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,

- wenn die Löschung der Daten zur Erfüllung einer Pflicht nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines der Mitgliedsstaaten erforderlich ist,

- wenn die Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs.1 DSGVO erhoben werden. 

In diesen Fällen können Sie zum Einen die unverzügliche Sperrung Ihrer Daten für eine Verarbeitung verlangen zum Anderen auch die unverzügliche Löschung. 

Recht auf Datenübertragbarkeit                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

Sollten Sie den Lieferanten wechseln wollen, steht Ihnen gem. Art 20 DS-GVO das Recht zu, Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit es technisch machbar und uns zumutbar ist. 

Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies, also kleine, auf Ihrem Computer gespeicherte Textdateien, erlauben es einem Web-Server, auf den PC des Nutzers Informationen zu hinterlegen. Cookies gehören zur Standardeinstellung unserer Webseite. Ihre Speicherung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 15 Abs. 3 TMG zulässig. Mit der Nutzung unserer Internetseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies ausdrücklich zu; wenn Sie keine Speicherung von Cookies wünschen stellen Sie Ihren Browser bitte entsprechend ein. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert.  

Im Menüpunkt „Hilfe“ Ihres Browsers finden Sie Informationen dazu, wie Sie das Zulassen von Cookies durch Ihren Browser verhindern können. Bitte beachten Sie, dass durch das Abschalten der Cookies zu Funktionsbeeinträchtigungen bei der Verwendung unserer Internetseite kommen kann.  

Informationen zur Cookie-Verwaltung Ihres Browsers finden Sie hier: 

Internet Explorer - windows.microsoft.com/en-GB/windows7/Block-enable-or-allow-cookies

Google Chrome - https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en-GB&answer=95647&p=cpn_cookies

Firefox- support.mozilla.org/en-US/kb/Blocking%20cookies

Safari -https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=en_US

Opera - www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/ 

Weiterführende Informationen zur Verwendung und zur Einstellung von Cookies finden Sie auch unter  www.allaboutcookies.org. 

Ihnen steht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein Recht auf Widerspruch zur Nutzung von Cookies über unsere Internetseite zu. Wir müssen Sie jedoch darauf hinweisen, dass die Umsetzung Ihres Widerspruchs ohne die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten technisch nicht möglich ist. Zur Wahrung Ihres Wunsches auf die Nutzung unserer Webseite ohne Cookies empfehlen wir Ihnen deshalb, entweder die vorstehend beschriebenen Änderungen in Ihrem Browser zur Ablehnung von Cookies vorzunehmen oder unsere Internetseite nicht mehr zu besuchen.  

HINWEISE ZUR NUTZUNG VON SOCIAL MEDIA 

Ggf. finden Sie auf unserer Webseite Logos der Unternehmen Facebook, Twitter und Instagram (sog. Widgets). Durch das Anklicken dieser Symbole werden Sie auf die entsprechenden Plattformen und unsere dortigen Auftritte weitergeleitet. Es handelt sich dabei lediglich um eine Verlinkung, die sich hinter den entsprechenden Symbolen verbirgt. Durch die Verlinkung können keine personenbezogenen Daten ausgelesen werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Plattformen Facebook, Twitter und Instagram und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Auch auf diesen Plattformen können Sie unseren Auftritt ohne Offenlegung Ihrer Daten nutzen. Ob und inwieweit Sie uns im Rahmen unserer dortigen Auftritte Ihre personenbezogenen Daten zu Teil werden lassen, obliegt Ihrer eigenen Kontrolle und erfolgt daher freiwillig. Wir nutzen diese Auftritte auf Social Media Plattformen, um Sie über unser Unternehmen und Thomas Rath in dem gleichen Umfang zu informieren, wie wir es auf unserer eigenen Homepage tun. Es gelten daher für unseren Umgang mit Ihren Daten, welche wir über unsere Auftritte auf den besagten Plattformen erlangen, die obigen Ausführungen entsprechend. Durch das Aufrufen unserer Auftritte in sozialen Netzwerken ist es jedoch möglich, dass Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls weitere Daten von den Betreibern der Plattformen erfasst werden. Diese Datenerhebungen unterliegen nicht unserem Verantwortungsbereich und wir haben auch keine Informationen darüber, ob Daten von den Betreibern erhoben werden und wie diese gegebenenfalls genutzt werden. Wenn Sie genau wissen wollen, ob und in welchem Umfang von dem jeweiligen Plattformbetreiber Daten erhoben, genutzt und verarbeitet werden, so finden Sie nähere Informationen dazu in den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Plattformbetreiber. Diese sind unter folgenden Links abrufbar: 

facebook:  https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy

twitter: https://twitter.com/privacy?lang=de#update

google+ https://policies.google.com/privacy?hl=de 

Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie sich ergänzend über Ihre Datenschutzrechte informieren wollen oder Grund zur Beschwerde haben, steht Ihnen das Recht zu, die zuständige Aufsichtsbehörde zu kontaktieren. Die Kontaktdaten lauten: 

Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10  

Ergänzender Hinweis

Da die ständige Entwicklung von Gesetzgebung, Rechtsprechung und Technik bisweilen Anpassungen unserer Datenschutzerklärung notwendig macht, behalten wir uns vor, jederzeit die erforderlichen Änderungen vorzunehmen und Sie an dieser Stelle über den Umgang mir Ihren Daten zu informieren.